Herramientas que facilitan el trabajo a distancia.

Uno de los grandes problemas que enfrentan las grandes ciudades tiene que ver con los
centros de trabajo, ya que comúnmente se encuentran lejos de las zonas de viviendas.
Esto orilla a los empleados a invertir tiempo y dinero diariamente en la labor de
desplazarse a tus trabajos.

Esto no es cosa menor: si bien el promedio de desplazamiento en algunas ciudades es de
30 minutos, la distancia y elementos como el tráfico o la saturación vehicular pueden
elevar ese tiempo promedio hasta 2 o 3 horas al día, tiempo que termina siendo
improductivo al no sumar a los procesos de negocios.

Entre las alternativas están el mudarse a zonas cerca del trabajo con un mayor costo o
invertir en un automóvil con los costos de mantenimiento inherentes al mismo. Los
nuevos esquemas de trabajo como coworking y home office permiten a los empleados
trabajar a distancia y evitar el costo en tiempo y dinero que implica el desplazamiento.

Sin embargo, ¿cómo ser más productivos en un entorno lleno de distracciones como es la
casa o si rentamos una oficina secundaria? Existen herramientas que ayudan a realizar el
trabajo a distancia sin mayor problema con la mayor efectividad.

Google docs y spreadsheets
Para no cargar con un equipo de cómputo a todos lados, Google creó este editor gratuito
de archivos de texto y hojas de cálculo que pueden abrirse desde el teléfono móvil, PC,
Mac o Tablet. Si bien no tiene las funcionalidades de Word y Excel, funciona muy bien
para generar, guardar y descargar archivos sencillos de la nube

Skype
Aunque hay apps como Zoom y Hangouts que permiten videoconferencias desde muchas
fuentes, Skype sigue como la primera que abrió el mundo de las videoconferencias en
tiempo real sin los costos excesivos de las videollamadas, mientras que para llamadas de
voz puede tener múltiples participantes.

Evernote
Una de las mejores apps gratuitas no solo para organizar tareas sino para tomar notas de
trabajo. Cuentan con un calendario para planear tareas y organizarlas por prioridad,
guardar lecturas que puedan ser de utilidad e incluso escanear tarjetas de presentación
usando la cámara del smartphone.

Wunderlist
Funciona como una agenda personal en la que puedes incluir una lista de tareas que se
pueden eliminar una vez cumplidas y ahí tener un mayor control de su lista de pendientes.

Google Drive

Hoy en día es la herramienta gratuita mas accesible para subir, compartir y descargar
archivos de forma rápida y segura ya sea desde el navegador web o desde la app. También
cuenta con planes de pago para quienes buscan más espacio de almacenamiento.

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