Existen muchas ventajas en el trabajo en equipo: las responsabilidades se
comparten, la creatividad fluye más y el trabajo puede ser dinámico y divertido. Al
construir un equipo, el enfrentar los retos cotidianos no parece tan difícil.
Factores como la motivación, el compañerismo y el intercambio de puntos de vista
puede ayudar a que cada miembro del equipo saque lo mejor de sí. Sin embargo,
es normal que al mezclarse opiniones o enfrentarse personalidades, se generen
malentendidos e incluso confusión.
Construir equipos de trabajo exitosos no tiene por qué ser complicado si se hace
de manera disciplinada y con un objetivo en mente. Por ello, te presentamos 10
puntos clave para trabajar en equipo de manera exitosa.
1. Crea un sentido de pertenencia.
El que todos se sientan parte del grupo es el factor más poderoso en la creación
de equipos. Las actividades de integración pueden ser muy beneficiosas en este
sentido, ya que hacen que cada miembro esté consciente de su impacto en el
equipo.
2. Impulsa la comunicación.
La clave del éxito en los equipos de trabajo es que existan los canales de
comunicación claros y efectivos que sean de dos vías. Los verdaderos equipos se
escuchan y retroalimentan pero también están dispuestos a cambiar de opinión
para crear estrategias en conjunto y poder lograr objetivos.
3. Identifica y asigna roles.
Para evitar confusiones, la asignación de roles es un paso clave. Así también se
evita el trabajo doble y potenciales conflictos: todos trabajan para lograr un
objetivo común, pero cada uno debe tener claro cuáles son sus tareas y
responsabilidades individuales.
Es muy fácil criticar o subestimar el trabajo de los demás cuando uno no lo conoce
o no lo ha ejecutado. Para crear empatía entre tus trabajadores, se recomienda
realizar dinámicas entre áreas, así cada miembro sabrá en qué consiste la labor
del otro y cómo puede contribuir a hacerlo mejor.
4. Establece objetivos comunes.
Para lograr un trabajo en equipo dentro de una empresa u organización se deben
perseguir las mismas metas. Por ello, es importante comunicar la misión, visión,
objetivos y metas de la empresa y el área de manera uniforme y definir la forma en
que cada miembro y departamento puede contribuir a cumplirla.
5. Define planes de acción específicos y sujetos a seguimiento.
No sólo hace falta definir objetivos sino un plan de acción detallado, en el que se
asignen responsables y fechas de cumplimiento, herramientas de seguimiento y
realización de los objetivos de un equipo de trabajo.
Este plan de acción debe contener un objetivo claro, conciso y medible, así como
las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo y las tareas deben ser lo
más específicas y detalladas posibles, tener tiempos específicos, fechas de inicio
y fechas de finalización, para lo cual se recomienda adaptar al formato del plan de
acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
6. Establece reuniones productivas.
Durante las reuniones productivas se generan nuevas estrategias fomentando la
creatividad y la innovación para crecer una empresa. Por ello es recomendable
evitar perder el tiempo con distractores y enfocarse a dejar muy en claro el
objetivo que se desea lograr.
Cuando todos los miembros saben qué hacer y conocen su impacto permiten el
logro de estos objetivos.
7. Sé un líder.
Todo equipo de trabajo necesita un líder que guíe y reúna los esfuerzos de cada
uno de los integrantes, que tome decisiones a través de la escucha activa de cada
una de las opiniones que aporte el equipo.
Se puede impulsar la generación de ideas motivando a cada empleado a compartir
su opinión y en caso de no lograr el objetivo establecido, el líder debe asumir las
consecuencias y no buscar culpabler, sino por el contrario, reunirse con el equipo
para proponer entre todos alternativas de solución.
8. Aprovecha la diversidad.
Al momento de crear equipos de trabajo debe procurarse que haya personalidades
e intereses diferentes. Que los miembros de un equipo sean distintos es una
enorme ventaja, ya que cada uno tiene un punto de vista y algo distinto que
aportar para lograr las metas. No desestimes a nadie y fomenta la diversidad
valorando la individualidad de cada miembro.
9. Realice sus tareas.
Aunque es importante la confianza en el equipo, es importante no delegar en otros
menos capacitados sus tareas, no demorar la ejecución de las tareas, y por
supuesto no abandonarlas.
Es responsabilidad de cada miembro cumplir con sus funciones dentro del equipo.
Al identificar que integrante del equipo aporta mayor valor agregado en
actividades, se pueden delegar las tareas de modo que cada persona pueda
explotar distintos talentos y habilidades para de esta forma fortalecer las áreas de
oportunidades del individuo.
Un equipo organizado por tareas será más eficiente si cada uno se hace cargo de
su tarea asignada de manera completa.
10. Celebra los éxitos.
Cuando algo sale bien, siempre es mejor reunir a todos los implicados y
agradecerles por su trabajo. Aunque es importante también reconocer el trabajo
individual, es clave que las recompensas se den por resultados en equipo.
